Signer ses documents

Les documents produits sous Word, Excel, PowerPoint, Acess et sous d'autres logiciels appartiennent à leur auteur.
Dans ce cas, pourquoi ne pas les signer en exploitant leur fenêtre de propriétés?

Ouvrir la fenêtre des propriétés du document
Quel que soit le logiciel, la séquence la plus courante est la suivante:
1 Ouvrir le document à signer.
2 Cliquer sur le menu Fichier, puis sur sa commande Propriétés.
3 Cliquer sur l'onglet Résumer.
4 Entrer une identité et remplir les rubriques comme cela ; c'est facultatif, c'est gratuit et ça ne mange pas de pain.
5 Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer cette boîte de dialogue qui reste indissociable du document.
Du bon usage des propriétés
Il est possible de réafficher la feuille de propriétés à tout moment, mais sa fonction essentielle reste toute autre; elle permet de lancer une recherche documentaire sur les fichiers enregistrés.
Pour cela:
1 Appuyer sur Ctrl+O pour afficher la fenêtre d'ouverture d'un document.
2 Dans celle-ci, cliquer sur l'icone Outils(dans la barre d'outils), puis sur la commande Rechercher.
3 La fenêtre de recherche avancée apparaît. Des rubriques(par exemple, mots-clés) permettent de lancer une recherche se référant aux feilles de propriétés des fichiers.

Afficher automatiquement la feuille de propriétés
Pour que la feuille des propriétés d'un document apparaisse automatiquement lors du seul premier enregistrement d'un fichier, il faut sous Word :
1 Cliquer sur le menu Outils, puis sur sa commande Options.
2 Cliquer sur l'onglet Enregistrement.
3 Cocher la case Demander les propriétés du document. Cliquer sur OK.

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