Imprimez dans un fichier
Si vous
êtes en déplacement, sans imprimante, ou si vous travaillez au
bureau et que votre imprimante personnelle ou réseau est indisponible,
vous pouvez avancer votre travail en imprimant dans un fichier.
Dès que vous retrouvez l'usage d'une imprimante, vous lancerez l'impression
réelle sur papier.
Plus important, vous pourrez transférer ce fichier
d'impression via une disquette ou par moden et lancer l'impression
d'un tout autre poste, même si ce dernier ne dispose pas de
Word, d'Excel ou du programme qui vous a servi à le préparer.
Lancez l'impression dans un fichier
Pour lancer l'impression dans un fichier, affichez votre document, puis:
1 Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer.
2 Très important: vous devez obligatoirement
sélectionner l'imprimante cible, celle qui servira vraiment à
sortir le document papier.
3 Cochez la case Imprimer dans un fichier et cliquez
sur OK.
4 Décernez un nom à ce fichier dans la nouvelle fenêtre
qui apparaît et cliquez sur OK. Par défaut,
l'extension à ce nom est prn.
Le fichier se crée en quelques instants.
Vous pouvez désormais le manipuler comme bon vous semble.
Comment
utiliser le fichier d'impression
Cette étape, la plus délicate, est celle qui trouble le plus
les utilisateurs.
En effet, Windows n'ayant rien prévu ici, il vous faut passer par une
fenêtre Dos:
1 Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Programmes,
puis sur Commandes MS-Dos.
2 Supposons que ce fichier d'impression s'appelle Essai.prn. Tapez
alors la commande suivante immédiatement derrière les
caractères d'invite du Dos:
COPY/B ESSAI.PRN LPT1
Ecrivez en majuscules ou minuscules, peu importe.
Pour votre édification:
COPY est l'ordre d'envoi.
/B est une clé servant à envoyer l'ensemble
du fichier d'impression sans le tronquer bêtement
en cours de route.
ESSAI.PRN est le nom du fichier.
Remplacez-le par le nom que vous lui avez octroyé.
LPT1 est le nom Dos de l'imprimante
parallèle.
L'impression est lancée et s'exécute. Mais
attention: l'imprimante déclarée lors de la création
du fichier d'impression doit être celle qui imprime r"ellement
ce fichier.