La carte des régions
Excel a innové
en introduisant dans un tableur courant la fonction cartographie.
Auparavant, il fallait utiliser des logiciels spéciaux, assez lourds
et chers, pour distribuer des données sur une carte géographique.
Ces derniers poursuivent fort heureusement leur existence pour des besoins hautement
professionnels.
Ce système cartographique est exploitable selon deux méthodes.
Il faut savoir, au préalable, qu'Excel ne dispose que d'un nombre limité
de cartes géographiques, mais que rien n'interdit
de l'enrichir. Une carte numérisée est assez complexe à
réaliser et revient cher.
1 Cliquer sur le menu outils, puis personnaliser, puis
sur l'onglet commandes.
2 Dans la liste catégories, cliquer sur
insertion.
3 Glisser l'icone carte de la liste commandes vers la
barre d'outils, elle represente un globe.
4 Fermer la boîte de dialogue.
Afficher
un tableau sur une carte
La première méthode consiste
à préparer un tableau reprenant des noms de pays ou ville qu'Excel
reconnaît. Puis:
1 Sélectionner tout ou partie de ce tableau.
2 Cliquer sur l'icône Carte.
3 Tracer le cadre de la carte sur la feuille de calcul courante ou sur une nouvelle.
La carte apparaît avec de nouvelles données, par défaut
en dégradé de gris, mais il faut les mettre en couleurs par la
suite, et même en modifier l'organisation.
Si Excel ne reconnaît pas les régions, les villes ou les pays proposés,
il ouvre une boîte de dialogue listant ceux qu'il connaît. Les remplacer
par les nouveaux.
Ouvrir
la bonne carte
Une autre méthode consiste, sans n'avoir
rien sélectionné, à cliquer sur l'icône
Carte pour sélectionner la carte désirée. l'ouvrir
en la choisissant dans la liste qu'Excel présente.
Si vous n'avez pas de carte qui s'affiche , reprendre le C.D premium Office et cocher Microsoft-Map le charger.