Otez les retours à la ligne superflus

Peut-être vous arrive-t-il d'effectuer des copies de pages web ou de messages électroniques pour les insérer dans un document Word ? Si oui, vous avez pu contaster que, dans Word, les lignes collées respectent une organisation détestable, des retours s'effectuant un peu n'importe où, sans aucun alignement logique.
Dans un tel cas, la solution la plus fréquememt appliquée consiste à supprimer manuellement ces retours superflus, un par un, ce qui est exténuant.
Une solution intelligente, car automatisée, est la suivante.

Procedez à une recherche-remplacement
demandez à Word de procéder à une recherche-remplacement pour découvrir et supprimer les retour superflus.
Si vous ne maîtrisez pas parfaitement cette opération, voici le détail avec son astuce propre :
1 Ouvrez Word et collez dans un nouveau fichier un texte provenant soit d'un message, soit d'une page web.
2 Sélectionnez ce texte, pour que la procédure de recherche ne porte que sur lui, si vous l'avez intégré dans un document plus complet.
3 Appuyez sur <CTRL> + H pour ouvrir la fenêtre de recherche-remplacement sur son volet Remplacer ou menu Edition et l'item Remplacer.
4 A la rubrique Rechercher, tapez le code de recherche ^p , ce code permet à Word de détecter un retour à la ligne.
5 A la rubrique Remplacer par, tapez rien : le retour sera alors purement et simplement supprimé.
6 Cliquez sur le bouton Remplacer ou sur Remplacer tout, selon votre mode de travail préféré.
7 Cette opération terminée, refermez la fenêtre de recherche-remplacement et reprenez votre texte pour insérer manuellement des retours entre les vrais paragraphes que vous voulez créer.

Supprimez des doubles retours
Il existe une méthode dérivée, qui convient lorsque qu'il existe plusieurs retours intempestifs.
1 Reprenez au point 4 précédent, mais au lieu de taper un seul ^p , tapez-en deux consécutifs.
2 A la rubrique Remplacer par, tapez un seul ^p.
3 Cliquez sur le bouton Remplacer ou sur Remplacer tout, selon votre mode de travail préféré. Word recherche des doubles retours à la ligne, les supprime et n'en laisse plus subsister qu'un seul.
4 Recommencez plusieurs fois de suite la même opérations sur le même document pour le débarasser totalement des doubles retours.

Avec Windows 2000, oubliez ^p

Si vous travaillez avec Windows 2000, vous pouvez oublier les codes de recherche-remplacement spécifique.
Une fois la boîte de remplacement ouverte :
1 Placez le point d'insertion dans la zone de texte Recherche désirée.
2 Cliquez sur le bouton Plus, puis sur le bouton Spécial.
3 Dans la liste déroulante, cliquez sur la ligne Marque de paragraphe.
Un ^p apparaît alors automatiquement au point d'insertion.

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