Supprimez les occurrences d'un mot
Vous
venez de rédiger un long rapport ou un roman, et vous vous apercevez
avec désespoir que vous devez supprimer, dans
ce texte, un ou plusieurs mots superflus qui reviennent
tout le temps.
C'est très facile quand on connaît le truc !
Sinon, c'est pire que l'enfer des pavés du Nord pour le Paris-Roubaix
en vélo.
Remplacez sans remplacement
L'astuce
consiste à lancer des remplacements en slave, mais sans rien mettre
à la place, ce qui se traduit par une supression.
Mais soyons plus clair.
Supposons que, dans votre texte, vous vous référiez constamment
à un certain Monsieur Ely Copter et que vous
vouliez supprimer partout le prénom Ely, lequel
fait mauvais effet.
1 Ouvrez votre document dans Word.
2 Appuyez sur <CTRL> + H ou bien cliquez sur
le menu Edition, puis sur sa commande Remplacer,
ce qui revient au même.
3 La fenêtre de remplacement s'affiche.
4 Cliquez sur le bouton Plus pour développer
cette fenêtre.
5 Cochez la case Mot entier pour que le programme
de recherche ne trouve que des mots Ely entiers, et
non inclus dans d'autres mots.
6 Vous pouvez aussi cocher la case Respecter la casse.
Ainsi, le programme ne trouvera pas les Ely, eli ou autre
ELI.
7 Cliquez sur le bouton Remplacer tout pour exécuter
un remplacement en slave sans rien vérifier. C'est-à-dire que
le programme recherche automatiquement tous les Ely
et les supprime.
Avec un seul risque : si un autre Ely est cité dans votre texte, il
sera, lui aussi, décapité.
8 Par sécurité, mieux vaut alors probablement cliquer sur le
bouton Suivant, à la place de Remplacer
tout. Word recherche le premier Ely du texte
et le met en inversé (en surbrillance, comme
le dit Microsoft sur un coup d'improvisation ne correspondant pas à
la réalité).
9 Vérifiez s'il n'y a pas erreur, et si tout va bien, cliquez sur le
bouton Remplacer.
La séquence supprime purement et simplement le mot trouvé et
recherche aussitôt l'occurrence suivante.
10 S'il y a erreur, cliquez sur le bouton Suivant
pour ingnorer ce qui vient d'être trouvé et poursuivre la recherche.
11 Poursuivez de la même façon en allant jusqu'au bout. Vous
procéderez ainsi au coup par coup, ce qui est
certes plus long mais s'avère aussi plus sûr.