Insertion de texte automatique
Vous connaissez
cette fonction automatique de Word, qui permet d'introduire automatiquement
des textes complets.
Pour réduire encore votre effort physique, sachez que vous pouvez la
remplacer par le mode de insertion automatique. Vous
pourrez même n'utiliser qu'un code sur un seul caractère.
Choisissez les caractères que vous n'utilisez pas
En voici
un exemple avec la méthode classique d'abord.
L'économie de moyens que nous vous proposons viendra ensuite.
Supposons qu'on utilise jamais le caractère £
(livre anglaise), ce qui est souvent le cas. Il va servir à
insérer un texte complet, aussi long et tordu que vous le désirez
:
1 Ouvrez Word et tapez le texte à insérer
automatiquement, par exemple " Nous vous prions d'agréer, Mesdames
et Messieurs, l'expression de nos sentiments les plus chaleureux".
2 Selectionnez-le et appuyez sur <ALT> + <F3>.
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, tapez le
code d'appel, simplement £ qui ce trouve avec le $ et le ¤
sur la même touche.
4 Cliquez sur OK. Le code est enregistré.
Tout ce qu'il vous reste à faire maintenant, c'est préparer
une lettre puis, à la fin, de tapez £
puis d'appuyer aussitôt sur <F3>. Votre
texte apparaît automatiquement.
Encore
plus rapide avec l'autocorrection
Une autre méthode se révèle encore plus rapide, car elle
consiste à utiliser le mode d'autocorrection.
Vous n'aurez plus besoin de <F3> :
1 Ouvrez Word.
2 Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande
Options de correction automatique.
3 Dans la boîte de dialogue, tapez le signe livre £
sous Remplacer, puis la phrase complète sous
Par.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter et sur OK.
C'est fait. Maintenant, si vous tapez un £ dans
un texte quelconque, c'est la phrase enregistrée qui
prend automatiquement sa place, sans aucun autre effort.
Bien. Mais si vous voulez exceptionnellement conserver ce £ ?
C'est simple : dès que la phrase s'affiche, appuyez sur <CTRL>
+ Z pour la supprimer : le symbole £
réapparaît et demeure solidement vérouillé sur
place.
Dernière précision : cela marche aussi dans Excel.
Si vous tapez £ dans une cellule, vous obtiendrez le texte en question.