Construction de colonnes
La
grande majorité des utilisateurs travaillent sur des documents ne demandant
qu'une seule colonne. Tel est le cas typique du courrier.
Pourtant Word permet de préparer des documents, tels que des journaux,
organisés sur plusieurs colonnes.
En cours de création, accroître ou réduire le nombre de
colonnes à la demande est possible.
Lors de la modification du nombre de colonnes, la section (division logique
d'un document partageant un certain nombre de caractéristiques communes)
change.
Comment
modifier le nombre de colonnes
Pour modifier le nombre de colonnes d'un document :
1 Positionner le point d'insertion sur la ligne débutant
la nouvelle présentation.
2 Cliquer sur le menu Insertion, puis sur sa commande
Saut.
3 Dans la rubrique Type de sauts de section, choisir
la commande Continu pour ne pas changer de page.
Pour démarrer la nouvelle section sur la page suivante, gauche ou droite,
opter pour l'une des trois autres rubriques.
4 Cliquer sur le bouton OK.
5 Positionner le point d'insertion dans la nouvelle
section.
6 Cliquer sur le menu Format, puis sur sa commande
Colonnes.
7 Spécifier le nombre de colonnes dans la boîte
de dialogue qui s'affiche alors au choix :
- cliquer sur l'icône correspondant au nombre
de colonnes désirées.
- incrémenter le nombre de colonnes en cliquant sur les flèches
ad hoc.
8 Observer le contenu du cadre Aperçu pour
voir ce que cela donne. Puis cliquer sur le bouton OK.
Le
texte peut maintenant être installé : veiller à ce que
le texte, remplisse une colonne avant de passer en haut de la suivante.
Divers paramétrages servent à ajuster la largeur des colonnes
mais aussi leur espacement. Ne pas hésiter à fignoler à
l'aide de la règle horizontale et de ses curseurs.
Si vous voulez écrire dans une autre colonne avant d'avoir terminer la première, il faut allez dans la fenêtre Saut (déja vu plus haut) pour cocher en face de Saut de colonne puis faire OK,
Ensuite cliquer dans l'autre colonne pour écrire dedans.