Vous vous adressez fréquemment
au même collectif de correspondants, par exemple aux adhérents
de votre club
ou à l'ensemble des menbres de votre vaste famille ?
Pour vous simplifier l'existence, préparez la liste de vos destinataires
habituels une fois pour toutes et envoyez-leur
vos messages en un tour de main.
Liste d'envoi,
groupe de diffusion ou mailing list.
Ce sont les divers noms dont on affuble ce genre de liste, très facile
à préparer.
La condition préalable : tous les correspondants qui vous interessent
doivent avoir été enregistrés dans votre carnet d'adresses.
Dés lors, la procédure est simple :
1. Ouvrez Outlook Express.
2. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses
pour l'ouvrir à son tour.
3. Cliquez sur le menu Nouveau puis
sur sa commande Nouveau groupe.
4. Dans la nouvelle fenêtre, décernez un nom au
nouveau groupe.
5. Cliquez sur
le bouton Sélectionner les menbres, devenu actif
à ce moment.
6. La fenêtre de sélection apparaît. Cliquez
sur un nom dans la colonne de gauche pour le sélectionner,
puis sur le bouton Sélectionner. Il passe dans
la colonne de droite dans laquelle le groupe se forme.
7. Constituez votre groupe puis cliquez sur
OK deux fois pour sortir de la séquence.
Le groupe est formé. Remarquez bien que les menbres du groupe restent
toujours à leur même place dans le carnet d'adresses. Vous pourriez
ainsi les enregistrer dans deux groupes différents si vous le vouliez.
Utilisez le groupe en tant que tel.
Pour
utiliser le groupe, c'est élémentaire, mon cher Watson :
1. Préparez un nouveau message.
2. Comme destinataire, indiquez simplement le nom du groupe
en le sélectionnant dans le carnet d'adresses. Cliquez soit sur A:
Cc: Cci: suivant vos besoin. Votre message sera simultanément
expédié à tous ses menbres.
