Le carnet d'adresses

Il existe plusieurs méthodes pour enregistrer de nouveaux correspondants dans votre carnet d'adresses.
La méthode de base consiste à ajouter un nom manuellement. Mais vous pouvez également assurer un
enregistrement automatiquement et lorsque cette fonction ne fonctionne pas, sélectionner les noms dans un
message reçus pour les placer dans votre carnet d'adresses.

Sélectionnez un correspondant dans un message reçu.
Vous recevez un message auquel vous n'avez pas l'intention de répondre.
Ou bien on vous a transmis un message d'une tierce personne. Vous voulez enregistrer les coordonnées de l'un de ces correspondants dans votre carnet d'adresses :

1. Affichez ce message dans la fenêtre de prévisualisation, cela suffit.
Il faut que le nom voulu apparaisse.
2. Faites un clic droit sur le nom pour afficher un menu contextuel.
3. Cliquer sur la commande Ajouter au carnet d'adresses.
4. La fenêtre du Carnet d'adresses s'affiche, l'enregistrement ayant déjà été effectué. A ce stade vous pouvez ajouter des informations complémentaires.
5. Cliquez sur OK.

Une astuce dans l'astuce : si vous voulez écrire directement à un correspondant dont on vous a transmis le message, ne cliquez pas sur Répondre à, mais faites simplement un clic sur son nom. La fenêtre de rédaction d'un message, préremplie du nom du destinataire, s'affiche.

Enregistrez automatiquement les correspondants auxquels vous répondez.
Il est intéressant d'enregistrer systématiquement dans votre carnet d'adresses les correspondants auxquels vous
répondez. En principe, cette option est appliquée par défaut, mais vous pouvez le vérifier et la mettre en service
si besoin est :
1. Ouvrez la fenêtre d'Outlook Express.
2. Cliquez sur son menu Outils, puis sur sa commande Options.
3. Cliquez sur l'onglet Envoyer, ou sur l'onglet Général selon la version de votre programme.
4. Cochez la case Mettre automatiquement les personnes auxquelles je réponds dans mon carnet d'adresses.

Désormais, toutes les personnes auxquelles vous répondez seront automatiquement enregistrées.
Songez, quand même, à compléter ou modifier ces informations.
Par exemple, organisez-les pour qu'elles apparaissent dans le bon ordre dans le carnet d'adresses.
Parfois encore, l'enregistrement s'effectuera sur l'adresse du correspondant, laquelle peut être différente de son nom,
apportez donc les corrections nécessaires dans la foulée, car après, vous ne retrouvez plus vos petits.